Verjaardagskalender maken: zo pak je het aan

Waarom een verjaardagskalender geen jaartal heeft

Een gewone kalender geldt voor één jaar, omdat de weekdagen verschuiven: 12 maart valt het ene jaar op een vrijdag en het jaar daarna op een zaterdag. Een verjaardagskalender laat de weekdagen weg. Elke maand heeft gewoon de dagen 1 tot en met 31, en omdat een verjaardag elk jaar op dezelfde datum valt, klopt hij jaar na jaar. Daarom heet hij ook wel een eeuwigdurende kalender.

Hij is bedoeld voor wat elk jaar terugkomt: verjaardagen, trouwdagen, de dag dat de hond in huis kwam. Afspraken horen er niet in. Hij beantwoordt één vraag: wie is er binnenkort jarig?

Stap 1: verzamel alle verjaardagen

1. Begin bij de mensen die je zeker niet wilt vergeten: je gezin, ouders, broers en zussen, grootouders, neven en nichten, petekinderen en goede vrienden.
2. Vraag na wat je niet weet bij een ouder of grootouder. Vaak hangt daar al een oude verjaardagskalender vol namen.
3. Kijk bij de verjaardagen in je telefoon en in de groepsapp van de familie.
4. Noteer per persoon de naam, de dag, de maand en het geboortejaar. Bij trouwdagen schrijf je het jaar van de bruiloft op.

Zet het geboortejaar erbij en niet de leeftijd, bijvoorbeeld “Oma (1947)”. Een leeftijd klopt het tweede jaar al niet meer, een geboortejaar altijd, en hoe oud iemand wordt reken je zelf even uit.

Stap 2: kies hoe hij eruitziet

• Met foto’s: een foto bij elke maand, bijvoorbeeld van de jarigen van die maand of van de kleinkinderen.
• Met illustraties: rustiger, en je hoeft geen twaalf foto’s te zoeken.
• Ruimte per dag: genoeg plek voor twee of drie namen op één dag, en lege ruimte om later namen bij te schrijven.
• 29 februari: een verjaardagskalender heeft alle 29 dagen van februari nodig, zodat wie op een schrikkeldag geboren is een eigen plek heeft.
• Een overzicht per maand: een lijstje met de jarigen naast de afbeelding laat in één oogopslag zien wie er die maand iets te vieren heeft.

Zelf maken of laten drukken?

Er zijn grofweg drie manieren:

• Een lege verjaardagskalender kopen en met de hand invullen. Goedkoop en snel, maar na een paar jaar staan er namen in verschillende handschriften en pennen, en je vergeet makkelijk iemand.
• Zelf ontwerpen en printen, bijvoorbeeld in een tekstverwerker of spreadsheet: twaalf pagina’s met de dagen 1 tot en met 31. Helemaal naar je eigen smaak, maar het kost een avond werk, en thuis geprint op dun papier hangt hij minder mooi.
• Laten drukken met de namen er al in. Je vult de datums één keer in, bekijkt elke pagina voordat hij wordt gedrukt en krijgt een kalender die er af uitziet, met ruimte voor nieuwe namen.

Maak je hem met een online fotoservice, let dan op of je elke naam zelf in een vakje moet typen of dat je de datums één keer invult en ze vanzelf op de juiste dag komen te staan. Bij veel namen scheelt dat een hoop werk en tikfouten.

Waar hang je hem op?

In Nederland hangt de verjaardagskalender traditioneel op de wc: een plek waar iedereen elke dag komt en even de tijd heeft om te lezen. Maar elke plek die je dagelijks ziet, werkt:

• Op de wc, de klassieke plek.
• In de keuken of de gang, waar het hele gezin langskomt.
• Op ooghoogte, zodat je op de eerste van de maand in één blik ziet wie er jarig is.
• Bij de kaarten en postzegels, als je nog kaarten stuurt.

Een staande verjaardagskalender voor op het bureau is kleiner en vooral handig voor je eigen lijstje. Voor een hele familie is een hangende kalender met meer ruimte per dag overzichtelijker.