Familieplanner: zo houd je als gezin overzicht over de week

Planbord, kalender of app?

• Whiteboard of magnetisch planbord: een weekplanner die je steeds opnieuw gebruikt. Flexibel, en met pictogrammen ook duidelijk voor kinderen die nog niet lezen. Maar na elke week veeg je alles weg, dus verder vooruitkijken lukt niet en verjaardagen schrijf je telkens opnieuw op.
• Familiekalender met een kolom per persoon: elke dag een eigen rij en elk gezinslid een eigen kolom. Je ziet de hele maand, niets wordt uitgeveegd en vakanties of verjaardagen zet je er maanden van tevoren in.
• App: handig voor herinneringen en onderweg, maar je ziet hem alleen als je hem opent. Veel gezinnen gebruiken een app voor de tijden en een planner aan de muur voor het overzicht.

Met jonge kinderen werkt een combinatie vaak goed: een planbord met pictogrammen voor de dag van de kleuters, en een familiekalender voor de rest van het gezin.

Wat zet je in de familieplanner?

• Ieders activiteiten: sport, zwemles, muziekles, feestjes.
• School: vakanties, vrije dagen, uitstapjes en oudergesprekken.
• Halen en brengen: wie wat doet, als het anders gaat dan normaal.
• Werk: avonddiensten, reizen, dagen thuis.
• Verjaardagen en trouwdagen in de familie, met de leeftijd, zodat er op tijd een cadeau of kaart is.
• Wat steeds terugkomt en makkelijk vergeten wordt: het afval buitenzetten, zakgeld, wie er kookt.

Zo blijft iedereen hem gebruiken

1. Hang hem waar iedereen elke dag langskomt, meestal in de keuken, op een hoogte waar ook de kinderen bij kunnen.
2. Geef elk gezinslid een eigen kolom of een eigen kleur pen.
3. Neem op zondag vijf minuten om samen de komende week door te nemen.
4. Schrijf nieuwe afspraken er meteen in, met de pen die naast de planner hangt.

Het belangrijkste: de planner is de enige plek. Twee kalenders die je gelijk moet houden, worden al snel één kalender waar niemand meer op vertrouwt.

Hoe groot moet een familieplanner zijn?

Een familieplanner heeft ruimte nodig: een regel per dag en een paar centimeter per persoon. Voor vier of vijf mensen is A3 (29,7 × 42 cm) een goede maat. Met twee of drie namen volstaat een smalle planner, die ook naast een deur of op een smal stuk muur past. Een gedeelde kolom voor het hele gezin is handig voor wat voor iedereen geldt, zoals een feest of een vakantie.

Zo werkt onze familiekalender

Onze familiekalender is een familieplanner voor aan de muur: elke dag van de maand op een eigen rij, een kolom voor elk gezinslid en een gedeelde kolom, bijvoorbeeld “Gezin”, voor wat voor iedereen geldt. De weekenden zijn licht gekleurd, bij de maandagen staat het weeknummer en de feestdagen staan naast de datum. Verjaardagen staan al in de kolom van de jarige, met de leeftijd die hij of zij wordt.

Hij is er in A3 (tot vijf namen) en smal (14,8 × 40 cm, tot drie namen), staand, met een spiraal en ophanghaak. Hij loopt twaalf maanden vanaf de maand die je kiest, met bovenaan een illustratie, je eigen foto of geen afbeelding.