Tietosuojaseloste

Kun suunnittelet kalenteriasi

Suunnitelmasi ja siihen lisäämäsi nimet ja päivämäärät tallentuvat selaimeesi tällä laitteella. Niitä ei lähetetä meille, kun teet suunnitelmaa.

Suunnitelma tulee palvelimellemme vasta, kun avaat painotiedoston (PDF) tarkistettavaksi (teemme sen, mutta emme säilytä sitä) tai kun siirryt kassalle. Silloin säilytämme hyväksytyn suunnitelman, jotta voimme painaa juuri sen.

Kuvat käsitellään toisin: lisäämäsi kuva ladataan palvelimelle, jotta voimme näyttää ja painaa sen. Ennen kuin kuva lähtee laitteeltasi, selain pienentää sitä ja poistaa siitä kameran tiedot, kuten sijainnin ja laitemallin.

Jos tallennat suunnitelman sähköpostiosoitteellasi

Jos valitset ”Tallenna ja jatka myöhemmin”, säilytämme suunnitelman palvelimellamme yhdessä sähköpostiosoitteesi kanssa ja lähetämme sinulle linkin, jolla voit avata sen uudelleen. Lähetämme tämän viestin, koska pyydät sitä.

Vain jos rastitat myös ruudun, lähetämme sinulle muistutuksia suunnitelmastasi (enintään kaksi, yhden ja neljän päivän kuluttua, eikä yhtään sen jälkeen, kun olet tilannut) ja silloin tällöin vinkkejä ja tarjouksia. Jokaisessa viestissä on linkki, jolla voit perua tilauksen, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Säilytämme osoitteen ja suostumuksen myyntijärjestelmässämme (Shopify); viestit lähetetään Google Workspacen kautta.

Tallennettu suunnitelma poistetaan muiden suunnitelmien tavoin 180 päivän kuluttua tallentamisesta.

Muiden ihmisten nimet ja päivämäärät

Lisäämäsi syntymäpäivät ja vuosipäivät koskevat yleensä muita ihmisiä. Käytämme niitä vain tilauksesi painamiseen. Lisää vain tietoja, jotka nämä ihmiset hyväksyisivät painettaviksi, äläkä mitään arkaluonteista.

Kun tilaat

Kassaa ylläpitää Shopify, joka kerää nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimitusosoitteesi, puhelinnumerosi ja maksutietosi. Emme koskaan näe korttisi täydellisiä tietoja.

Tilauksen painamista ja toimittamista varten jaamme nimesi, toimitusosoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi painokumppanimme Gelaton (Gelato AS, Norja) kanssa, joka painattaa Suomeen tulevat tilaukset Saksassa. Painotiedostot sisältävät suunnitelmasi.

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme suunnitelmaa ja tilauksen tietoja ja jaamme ne Shopifyn ja Gelaton kanssa, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Linkin tallennettuun suunnitelmaan lähetämme pyynnöstäsi (myös b alakohta).

Muistutuksia, vinkkejä ja tarjouksia sähköpostilla sekä analytiikka- ja mainonnan mittauspalveluja käytämme vain suostumuksellasi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta sekä tietoyhteiskuntakaaren 200 ja 205 §). Tilaus- ja maksutositteet säilytämme, koska laki sitä edellyttää (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Tietojen antaminen on tilaamisen edellytys: ilman nimeä, osoitetta ja maksua emme voi toimittaa tilausta. Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.

Missä tietosi ovat

Sivusto ja tilaustiedot ovat Hetznerin palvelimilla Suomessa (EU). Suunnitelmat, kuvat ja painotiedostot säilytetään Cloudflare R2 -palvelussa. Shopify ja Gelato käsittelevät tietoja myös muissa maissa, esimerkiksi Yhdysvalloissa; kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Poistamme kuvat, hyväksytyt suunnitelmat ja painotiedostot 180 päivän kuluttua lataamisesta tai tilauksesta. Näin ehdimme painaa tilauksen uudelleen, jos painossa tai toimituksessa meni jotain pieleen.

Tilaus- ja maksutositteet säilytämme Ruotsin kirjanpitosääntöjen edellyttämän ajan, eli seitsemän vuotta.

Evästeet ja mittaus

Ensimmäisellä käynnilläsi kysymme, hyväksytkö analytiikka- ja mainonnan mittauspalvelut. Voit hyväksyä tai hylätä ne yhtä helposti yhdellä napsautuksella; ilman suostumustasi emme käytä niistä mitään.

Suostumuksellasi käytämme Google Analytics 4 -palvelua (Google Ireland Limited) nähdäksemme, mitkä sivut ovat hyödyllisiä ja missä kävijät pysähtyvät. Se asettaa evästeitä ja tallentaa käydyt sivut, laitteen, selaimen ja likimääräisen sijainnin, mutta ei tallenna IP-osoitteita. Tietoja säilytetään 14 kuukautta.

Suostumuksellasi käytämme Google Adsia mainontamme mittaamiseen Googlessa: kun mainosta napsauttanut kävijä siirtyy kassalle, tallentaa suunnitelman tai ostaa, Google saa siitä tiedon, ja näemme, mitkä mainokset toimivat. Google saa tämän tapahtuman, mainoksen napsautuksen, IP-osoitteesi ja selaimen tiedot. Kassalla sähköpostiosoitteesi välitetään Googlelle salattuna (tiivisteenä), jotta osto voidaan yhdistää mainokseen. Suunnitelmasi nimiä ja päivämääriä ei koskaan lähetetä.

Suostumuksellasi käytämme Metan pikseliä (Meta Platforms Ireland Limited) mainontamme mittaamiseen Facebookissa ja Instagramissa: se kertoo Metalle, että mainoksen nähnyt henkilö kävi sivustolla, avasi suunnittelutyökalun tai eteni kassalle. Meta saa tämän tapahtuman, IP-osoitteesi ja selaimen tiedot, ja voi oman tietosuojakäytäntönsä mukaan yhdistää ne Meta-tiliin. Suunnitelmasi nimiä ja päivämääriä ei koskaan lähetetä.

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alta ja peruuttaa suostumuksesi tulevaisuuden osalta. Ilman suostumusta käytämme vain sitä, mikä on teknisesti välttämätöntä: selaimen paikallinen tallennustila säilyttää suunnitelmasi laitteellasi, ja Shopifyn kassa asettaa omat toiminnan kannalta välttämättömät evästeensä; niistä kerrotaan Shopifyn tietosuojaselosteessa.

Emme myy henkilötietojasi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi (tietosuoja-asetuksen 15 artikla), oikaista niitä (16 artikla), poistaa ne (17 artikla), rajoittaa niiden käsittelyä (18 artikla) ja siirtää ne järjestelmästä toiseen (20 artikla). Voit vastustaa käsittelyä (21 artikla) ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (7 artiklan 3 kohta). Kirjoita meille osoitteeseen hello@daysmarked.com: vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi väärin, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi) tai meitä valvovalle Ruotsin tietosuojaviranomaiselle Integritetsskyddsmyndighetenille (IMY), Box 8114, 104 20 Tukholma, Ruotsi (imy.se).